مدير المخازن
الاشراف على أعمال أمناء المخازن التابعة ومساعديهم ، ووضع خطط العمل التفصيلية ومتابعة تنفيذها فى اطار النظم المعتمدة لادارة المخزون ، وضمان توفير امكانيات المحافظة على المواد والمستلزمات والمنتجات وتيسير تداولها لتحقيق أهداف الانتاج والمبيعات بكفاءة عالية.
الواجبات والمسئوليات الأساسية :
.1 يحدد واجبات ومسئوليات أمناء المخازن التابعة ، ويتابع أدائهم ويوجههم الى أساليب العمل الصحيحة والاجراءات المعتمدة لادارة المخزون
.2 يشارك فى تحديد ومراجعة حدود الطلب ومستويات التخزين لأصناف المخزون بالمخازن التابعة ، ويقوم بتوفير البيانات اللازمة حسب توجيهات مدير عام المصانع.
.3 يتابع الالتزام بالاجراءات المعتمدة لاستلام وحفظ وصرف أصناف المخزون ، ويتأكد من سلامة ودقة تسجيل عمليات الأضافة والصرف وفقا لأسلوب ادارة المخزون المعتمد.
. 4يشرف على تخطيط المساحات التخزينية بما يتناسب مع انواع المخزون ومستويات التخزين ، ويعمل على حسن استغلال المساحات المتاحة وتيسير التحركات والمناولة داخل المخازن.
.5 يتابع سلامة تطبيق أنظمة الأمن الصناعى بالمخازن التابعة ، ويتأكد من كفاية وصلاحية معدات الأمن الصناعى وحسن اتباع التعليمات.
. 6يقوم باصدار طلبات الشراء عند وصول رصيد المخزون الى نقطة الطلب ، ويتابع اجراءات توفير الأصناف المطلوبة.
.7 يتابع الالتزام بالمعايير المعتمدة لاستلام وصرف اصناف المخزون ذات الطبيعة الخاصة ، ويوجه أمناء المخازن التابعة الى الاجراءات اللازمة لعلاج أية انحرافات فى التنفيذ.
.8 يتحقق من توفير البيانات الدقيقة عن الرصيد اليومى لأصناف المخزون واخطار الادارات المعنية بها ، ويقوم باعداد الأحصائيات الدورية الخاصة بالمخزون حسب النظام المعتمد.
.9 يقوم بحصر المخزون الراكد بالمخازن التابعة ويعد تقارير نصف سنوية عن الرواكد للعرض على مدير عام المصانع
.10 يقترح التعديلات اللازمة فى خطط وأجراءات العمل فى المخازن التابعة بما يناسب ظروف واحتياجات الادارات ذات الصلة ، ويشرف على تنفيذ ما يتم اقراره من تعديلات.
.11 يقوم بتخطيط وتنفيذ الجرد الجزئى المفاجئ ويتأكد من تطابق الأرصدة الفعلية مع المسجل ببطاقات الصنف.
.12 يتولى تقييم أداء مرؤسيه ، ويقترح الترقيات والعلاوات و الحوافز الخاصة بالعاملين بالمخازن التابعة بناء على النظم المعتمدة.
.13 يحدد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالمخازن التابعة ، ويحدد الأنشطة التدريبية اللازمة.
.14 يقوم بما يسند اليه من واجبات أخرى تتصل بأهداف الوظيفة ومجالات نشاطها
. مسئوليات الوظيفة
: -- المسئولية نحو المعدات : مسئول عن المحافظة علىمعدات المناولة والأجهزة الخاصة بأعمال المخازن بالمخازن التابعة -- المسئولية نحو المواد والمستلزمات: مسئول عن المحافظة على المخزون من مواد ومستلزمات ومنتجات واتباع النظم الفعالة لادارة ومراقبة تداولها. -- المسئولية المالية: مسئول عن اعتماد مستندات صرف العهد النقدية لأمناء المخازن التابعة ، واعتماد ساعات عمل معدات المناولة المؤجرة ، واعتماد مكافآت وحوافز اللعاملين بالمخازن التابعة. -- المسئولية نحو سلامة الآخرين: مسئول عن توفير معدات الأمن الصناعى بالمخازن التابعة ، وتدريب العاملين على الأساليب الآمنة للعمل. -- المسئوليات التدريبية : مسئول عن تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالمخازن التابعة ومتابعة توفير التدريب اللازم.
أهداف الوظيفة :
وضع الخطط المناسبة لشراء وتدبير احتياجات الشركة من مواد ومستلزمات انتاج وقطع غيار محلية ومستوردة فى التوقيتات المناسبة بمستويات الجودة المطلوبة وأقل تكلفة والاشراف على تنفيذها ، وتنفيذ سياسات الشركة المعتمدة فى مجال المشتريات ، توفير متطلبات تحقيق وضمان خطط الانتاج والمبيعات
الواجبات الأساسية والمسئوليات :
1 . يقوم بتوزيع الواجبات على مسئولى ومندوبى المشتريات ، ويراجع أدائهم ويتحقق من الالتزام بمستويات مهنيةعالية فى الأداء وتنفيذ الخطط والبرامج المستهدفة لكل منهم
2. وضع خطط الشراء ومتابعة تنفيذها :
- يراجع حدود الطلب والكميات الاقتصادية للشراء للخامات ومستلزمات الانتاج وقطع الغيار فى ضؤ التغير فى الاحتياجات والأسعار
- يشرف على وضع برامج المشتريات المحلية والمستوردة بناء على خطط الانتاج والمبيعات واحتياجات الادارات المختلفة
- يتابع تنفيذ أوامر الشراء الواردة من ادارة المخازن فى اطارالسياسات المعتمدة للشراء والحدود الموضوعة للطلب ، ويتحقق من توفير الكميات المطلوبة من أصناف المخزون فى التوقيتات المناسبة
- يتابع انجاز اجراءات الاستيراد للمشتريات الخارجية وفتح الاعتمادات المستندية المتعلقة باعمال الاستيراد ، ويتأكد من انهاء أعمال التخليص
يتابع أوامر وعقود التوريد ويتحقق من التوافق بين التوريدات والسعة التخزينية المتاحة.3.ادارة وتطوير العلاقة بالموردين :أ. يتابع التغير فى الأسعار للمشتريات المحلية والمستوردة ، ويتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل شروط التوريد. ب. يعمل على توثيق العلاقة بالموردين المحليين وممثلى ووكلاء الموردين الأجانب ، ويقوم بزيارتهم دوريا ويتحقق من قدرتهم على الوفاء بمتطلبات المجموعة.4.التنسيق والمتابعة مع الأدارات المختلفة :أ. يقوم بالتنسيق المستمر مع ادارات الانتاج والمخازن والادارة المالية لضمان توفير احتياجات الشركات وعلاج مشاكل التوريد. ب. يتابع فتح الاعتمادات لأعمال الشراء ويتحقق من سداد مستحقات الموردين وفقا لشروط التعاقد. ج. يتابع شكاوى ادارات الجودة والانتاج فيما يتعلق بالتوريدات ويعمل على ازالة أسبابها.5.توجيه وتطوير وادارة العاملين بالادارة :أ. يقيم أداء المرؤسين المباشرين ، ويضع خطط التطوير الوظيفى لرفع مستويات أدائهم. ب. يقوم بتحديد الحوافز والمكافآت للعاملين بالادارة وفقا للنظم المعتمدة.6.يقوم بما يسند اليه من واجبات أخرى تتصل بأهداف الوظيفة ومجالات نشاطها
المهارات
متطلبات شغل الوظيفة :
المهارات الفنية : -- مهارات عالية فى الاتصال بالموردين والتفاوض -- معرفة تامة بالنظم الآلية لادارة أعمال المشتريات. الخبرات السابقه : خبرة عملية لمدة لاتقل عن 15 سنة فى مجالات تخطيط وادارة الاحتياجات ، على أن تتضمن 5 سنوات على الأقل فى وظائف اشرافية. القدرات الخاصة -- اتقان اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة. -- قدرات عالية على الأشراف والقيادة -- المام باستخدامات الحاسب فى ادارة المخازن
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق